Self Employed in UK, NVQ si Cursuri Finantate si NVQ in UK, Calficari si NVQ in Londra

Descriere

Self employed în Marea Britanie

Cum puteţi deveni liber întreprinzător (Self Employed) în UK?

În UK precum şi în alte ţări membre ale UE, orice cetăţean îşi poate exercita activitatea de liber profesionist, însă, în UK calitatea de self-employed se bucură de o varietate de reguli speciale care facilitează îndeplinirea acestei îndeletniciri.

Profesiunea muncitorului independent în UK înseamnă preocuparea unei persoane ce decide pe cont propriu orele de muncă, îşi face publicitate din venituri proprii, emite facturi clienţilor pentru care a furnizat servicii şi îşi asumă lucrul făcut din toate punctele de vedere, calitativ, cantitativ şi juridic.

Dacă sunteţi un muncitor independent, veţi avea parte de un sistem de taxe şi beneficii special, deosebit de cel al angajaţilor, de aceea, este necesar să acordaţi atenţie şi să vă documentați foarte bine înainte de a lua decizia să deveniţi self-employed.

NINO înainte de orice

Considerând faptul că v-aţi stabilit genul muncii prestate, înainte de a ajunge să fiţi liber profesionist, este nevoie să vă adresaţi unui birou pentru a solicita un număr de asigurare naţională, abreviat NINO. NINO este necesar pentru a putea achita dîrile către stat şi pentru a face dovada mereu de legalitatea activităţii dvs.

Obţinerea unui NINO este un proces complex în sine ce are regulile sale proprii pe care înainte de a aplica, este nevoie să le parcurgeţi.

Dacă tindeţi să prestați servicii precum cele de şofer de taxi (Private Hâre), subcontractor în construcţii, servicii de curăţenie sau servicii informatice (cele mai dese ocupații pentru românii din UK) este necesar să știți că acestea sunt adăugate condiţiei de angajat şi nu puteţi obţine NINO pentru liber profesionist doar datorită tipului muncii prestate (ce este aferent celui de angajat adică a unei persoane ce trebuie să dea explicaţii unui superior pentru serviciile oferite).

Dacă într-o familie unul dintre membri desfășoară activităţi de tipul liber profesionist, un alt membru al familiei are dreptul să lucreze, ca şi colaborator, fără nicio limită şi fără a folosi alte proceduri juridice, acest lucru fiind confirmat prin deţinerea unui “Registration Certificate” (Blue Card).

Dreptul de a lucra în timpul studiilor sau dreptul de a lucra ca angajat sunt drepturi dovedite prin certificate de înregistrare precum Cardul Albastru sau Cardul Galben (Blue Card sau Yellow Card). Acestea nu contrazic activitatea dvs de self-employed şi nu sunt eliminate pe perioada efectuării unei activităţi similare, având dreptul de a vă continua studiile şi de a lucra part-time sau cu normă întreagă în acelaşi timp până în clipa în care vă permiteţi să fiţi independent prin afacerea dvs.

Dacă doriţi să aflaţi mai multe informații în ceea ce priveşte modul de a înființa o afacere pe baza statutului de self-employed, puteţi accesa www.Businesslink.gov.uk.

Ce este “Self-Employed” şi ce presupune?

Echivalentul din RO a statutului de “Self-Employed” este acela de “Persoană fizică autorizată”. Pentru că UK dispune de o legislaţie similară celei europene în ceea ce privește activităţile de lucrător independent, nu există diferenţă între locuitorii romani şi cetăţenii englezi referitor la actele necesare pentru confirmarea acestui statut.

Pentru a defini mai simplu termenul lucrător independent, înseamnă oricare persoană ce desfăşoară o meserie pentru sine şi oferă servicii clienţilor, fără a fi numit angajat (permanent sau termporar) pentru a oferi serviciile sale în numele unei companii sau în colaborare cu aceasta.

Care este diferenţa dintre lucrătorul independent şi un angajat?

Între a fi lucrător independent şi angajat, există o mare diferenţă pe care trebuie să o știți atunci când doriţi să deveniţi lucrător independent pentru a afla dacă sunteți apt pentru acest statut.

Un lucrător independent decide singur timpul în care îşi desfăşoară lucrul, genul acestuia, clienţii, salariul şi ziua remuneraţiei, obține plata mereu în funcţie de rezultat, fără o legătură directă cu orele lucrate, îşi asumă responsabilitatea pentru rezultat din orice punt de vedere, în timp ce un angajat poate fi remunerat pentru orele, săptămânile, lunile lucrate, iar lucrul trebuie să atingă anumite puncte, ca atare, angajatorul poate lhotarî să încheie contractul de muncă.

Un lucrător independent nu obţine un venit pentru orele suplimentare, îşi cumpără de unul singur materialele de care are nevoie pentru desfăşurarea activității sale, iar o diferenţă importantă o constituie faptul că poate subcontracta alți muncitori (adică pot “angaja” alte persoane să desfăşoare activităţi de lucru pentru ei).

Trebuie să ţineţi cont de aceste diferenţe pentru a fi sigur pe statutul de lucrător pe care îl veţi avea eliminând astfel potențialele neînţelegeri de ordin legal.

În următoarea parte aveţi un mic set de întrebări ce vă poat da un indiciu privind clasa în care vă puteţi încadra.

Dacă răspunsul dvs este afirmativ la întrebările de mai jos, munca prestată de dvs este caracteristica activităţii de angajat (deci nu sunteţi lucrător independent):

Încasați salariul în funcţie de orele efectuate la un anumit interval regulat de timp (la zi sau la lună)?
Există o persoană care are dreptul de a vă controla munca prin a vă cere să îndepliniţi alte atribuţii?
Dacă efectuați lucru peste program, sunteţi plătit suplimentar?
Este altcineva în afară de dvs care decide cum vă desfăşuraţi munca privind locația, tipul şi programul de activitate?
Sunteţi dvs persoană care desfăşoară lucrul?

Dacă la întrebările de mai jos răspunsul este afirmativ înseamnă că sunteţi lucrător independent (prin urmare nu sunteţi angajat):

Stabiliţi cu beneficiarul serviciului dvs o sumă a platii încă de la început fără a conta durata de execuţie a lucrării?
Echipamentul necesar desfăşurării activităţii este asigurat de dvs?
Dvs sunteţi unica persoana care decide referitor la timpul, locul şi modul de a efectua activitatea în cauză?
Aveţi voie să sub-contractați?
În cazul în care beneficiarul lucrării dvs nu este mulțumit de acesta, este nevoie să refaceţi parţial sau în totalitate tot proiectul, dar pe cheltuiala dvs?

Dacă aveţi neclarități în ceea ce priveşte categoria de lucru în care va încadraţi, puteţi utiliza chestionarul pentru aflarea statutului muncitorilor, ce poate fi găsit pe siteul HMRC (HM Revenue & Customs). Chestionarul este numit Enployment Status Indicator (ESI) şi vă dă un răspuns exact al tipului de activitate pe care dvs o intreprindeți.

Efectele statutului de self-employed

Statutul pe care îl aveţi (angajator sau self-employed) va influenţa:

Care va fi seria minimă de drepturi oferite de legislaţia muncii în vigoare, care este modul în care acestea vor fi aplicate şi care sunt paşii ce trebuie urmaţi în cazul în care există neânțelegeri de lucru sau neânțelegeri civile;
Modul în care veţi plăti contribuţiile sociale şi cum vor fi adunate de către HM Revenue & Customs; în cazul persoanelor angajate dările sociale (de Clasa 1) vor fi retrase şi achitate de către angajatori, în timp ce persoanele care sunt lucrători independenți se vor ocupa ei înşişi de achitarea taxelor sociale (de Clasele2 / 4) şi de impozitul pe venit.
Dacă este necesar sau nu să luați un permis de lucru înainte de a începe munca pentru un angajator din UK;
La ce tip de taxe sociale aveţi dreptul de a beneficia (deoarece o persoană angajată are acces la un număr mai mare de drepturi sociale comparativ cu persoanele self-employed)

În cazul lucrătorilor self-employed nu se aplică precizarea legală ce face referire la remuneratia minimă pe economie, intervalul legal al programului de lucru, obligativitatea concediilor (de maternitate, de paternitate sau de odihnă), iar aceştia nu se pot bucura de protecţia şi garanţia locului de muncă sau de rapiditate în cazul soluţionării conflictelor cu ajutorul unui tribunal de muncă (Employment Tribunal).

În UK autorităţile sunt foarte dure şi restrictive în ceea ce priveşte munca la negru şi în cazul în care un muncitor permanent este găsit că folosește statutul de lucrator independent ilegal, este amendat, iar firma la care l-a angajat va fi, de asemenea, pedepsită conform legii, suma variind în funcţie de situaţie.

Dacă vă gândiţi să deveniţi self-employed sau aveţi întrebări legate de avantaje sau restricţii ale statutului, puteţi accesa site-urile următoarelor autorităţi şi organizaţii: UK Border Agency ; Employment Agency Standards Inspectorate (EAS); HM Revenue & Customs; Health & Safety Executive; Construction Skills Certification Scheme; Jobcentre Plus .

Ce tipuri de îndeletniciri pot fi desfăşurate de către lucrătorii independenți şi care sunt actele necesare pentru îndeplinirea muncii?

Majoritatea ocupațiilor şi meseriilor necesită autorizaţii în plus pentru a putea fi practicate conform legii (precum cea de electrician, de exemplu, sau cea de taximetrist privat care necesită o licenţă oferită de primăria în perimetrul căreia vă desfăşuraţi ocupația). În cazul în care derulați alte ocupații cum ar fi cea de a spăla geamuri, nu este nevoie de niciun fel de autorizaţie sau licenţa ci doar de clienţi.

Dacă doriţi să solicitați informaţii în plus cu privire la permise şi licenţe ale oraşului de rezidență, cel mai potrivit loc pentru a o face este Primăria (City Council). Tot ce este nevoie să știți despre permise şi licenţe puteţi afla în cadrul secţiei “Licensing”.

Primăria dispune de documente referitoare la felurile de afaceri ce sunt des întâlnite în zona în care locuiţi, precum şi despre cele care sunt necesare.

Dacă vă doriţi să munciți în domeniul construcţiilor, în calitate de sub-contractor trebuie să faceți cursurile de protecţia muncii şi să absolviți examenul final.

În cazul în care aveți statutul de self-employed și vă sunt solicitate serviciile de o altă firmă vă supuneţi regimului special de “Construction Industry Scheme” (pentru a afla mai multe informaţii legate de CIS, puteţi accesa http://www.hrmc.gov.uk/cis/intro/whatis-cis.htm).

Mai jos puteţi găsi o listă cu cele mai căutate şi mai de succes domenii pentru lucrătorii independenți din UK:

Îngrijitor pentru copii sau bătrâni (carer)
Şoferi de taxi sau şoferi profesionişti.
Curăţenie (în regim particular, pentru birouri, pentru fabrici)
Industria de catering – bucătar, ospătar, barman
Construcţii
Industria IT – Webdesign, programare, reţele, instalări, hardware/software
Fotograf, actor, cântăreţ, dansator, animator petreceri

În calitate de self-employed aveţi șansa de a presta servicii pentru:

Firme de construcţii – pe baza unui contract de furnizare de servicii că subcontractor.
persoane fizice – la domiciliul clientului dacă este cazul;
Agenţii autorizate de plasare a forţei de muncă;
persoane fizice autorizate (alţi self-employed) – ce se bazează pe un contract de colaborare între părţi;
micii întreprinzători;

Procesul de înregistrare că self-employed în UK

Dacă aţi început lucrul, într-o perioadă de maxim trei luni, dar doar după ce aţi aplicat pentru NINO, este nevoie să solicitați numărul UTR (Unique Taxpayer Reference Number), la HM Revenue & Customs.

Dacă doriţi să obţineţi NINO este nevoie să sunați la Centrul JobCenter Plus cel mai apropiat de dvs sau să sunaţi la numărul de telefon 0845.600.0643 pentru a afla în detaliu etapele de obţinere a NINO.

Dacă lucrați în domeniul construcţiilor, este indispensabil să vă înscrieţi pentru Programul pentru Sectorul Construcţiilor conform reglementărilor CIS (Construction Industry Scheme). Pentru a afla pașii necesari înscrierii, apelaţi la HM Revenue & Customs; numerele de telefon la care puteţi suna sunt: 0845 915 4515, 0845 366 7899.

Pachetul Self Employed conține toate actele obligatorii pentru demararea legală a activităţii şi va fi prelucrat pe parcursul primelor dvs săptămâni de lucru în UK.

Acest pachet cuprinde:

Ajutorul necesar pentru a beneficia de Numărul de Asigurare Naţională;
Înscrierea activităţii de self-employed şi procurarea numărul UTR pe care îl puteţi folosi la achitarea taxelor;
Ajutorul necesar la înscrierea că Self-Employed şi pe toată durata lucrului pe teritoriul UK, precum şi propunerea pentru un contabil autorizat în înscrierea taxelor anuale, aşa cum au fost hotărâte prin lege.

Ce asigură pachetul lucrator independent:

că aveţi șansa de a lucra imediat cu agenţiile de forță de muncă ce realizează parteneriate cu lucrători independenţi şi care oferă contracte pentru prestarea serviciilor;
că aveţi dreptul de a munci ca liber-profesionist în domeniul IT, al fotografiei, actoriei şi muzicii;
că aveţi șansa de a desfăşura servicii de curăţenie, şofer de taxi, îngrijitor de copii sau de bătrâni, puteţi fi barman, ospătar sau bucătar.

Puteţi obține Cardul Galben pentru Self-Employed doar în cazul în care sunteţi self-employed şi aţi prestat servicii până la clipa aplicării.

Cardul Galben înseamnă un certificat înmânat de Home Office cu ajutorul căruia puteţi dovedi dreptul de muncă în UK pe o perioadă nelimitată de timp ca self-employed. Acest card nu vă oferă dreptul de a vă angaja.

Acest card confirmă faptul că locuiţi în UK şi că aveți dreptul să desfăşuraţi activităţi ca self-employed.

Prestarea activităţilor de genul celor de self-employed nu depind de posesia Cardului Galben. Totuşi, în acest caz, aveți voie să solicitaţi acest card, iar acesta vă va fi oferit fără să aveți dificultăți.

Dacă intenţionaţi ca activitatea pe care o desfăşoară partenerul dvs să fie legală în UK, atunci posedarea Cardului Galben este obligatorie. Dacă dvs sunteţi posesorul Cardului Galben, atunci persoanei dependente de dvs din punct de vedere finaciar îi va reveni în mod automat Cardul Albastru (Blue Card), care îi oferă dreptul de a fi angajat în mod legal pe teritoriul UK.

Deşi persoana poate munci dovedind că este într-un mariaj cu dvs iar dvs posedați Cardul Galben, cea mai mare parte a angajatorilor îl vor cere şi pe cel albastru.

În urma unei aplicaţii (formularul BR1) la care vor fi adăugate actele ce demonstrează identitatea celui care aplică şi faptul că acesta prestează servicii plătite pe cont propriu în UK, UK Border Agency va elibera Certificatul de înregistrare (Yellow Registration Certificate).

Cardul Galben confirmă că în momentul eliberării sale, lucrătorul este conform cu regulile specificate de legislaţia din UK referitoare la prestarea serviciilor că self-employed.

Trebuie să aveți siguranța că serviciile pe care le desfașurați în poziţia self-employed în UK fără a avea voie să prestați şi activităţi dependente bazate pe un contract de muncă, nu sunt adăugate raporturilor de lucru, acest fapt făcând obligatorie procurarea unei autorizaţii de muncă (Accession Worker Card) sau a unui alt act care să confirme dreptul de muncă (Registration Certificate).

Documentele necesare obţinerii Cardului Galben:

Cererea Cardului Galben depinde de meseria pe care o prestați în poziţia de self-employed ţinând cont de venitul lunar, câte companii sau clienţi privaţi se bucură de activitatea desfăşurată, precum şi genul muncii.

Pentru a căpăta Cardul Galben este nevoie să faceţi dovada lucrului prestat în calitate de self-employed în acest moment, dar şi a remunarațiilor obţinute în mod direct din serviciile prestate şi dovedirea achitării taxelor şi impozitelor.

Astfel, puteţi observa mai jos, lista actelor indispensabile obținerii Cardului Galben:

NINO;
2 fotografii de tip paşaport pe fond alb;
Acte de identificare, precum paşaportul sau CI;
Numărul dumneavoastră de referinţă de lucrător independent;
Numărul UTR corespunzător;
Contractele de desfăşurare a activităţilor care au fost încheiate;
Înscrierea CIS (necesară celor care desfăşoară activităţi în domeniul construcţiilor);
Dovezi ale contribuţiilor la bugetul asigurărilor sociale – Constributii NINO;
Extras de cont bancar în original;
Facturi care demonstrează achitarea plăţilor pentru activităţile desfăşurate până în momentul aplicării;
Cel puţin două scrisori de recomandare (de referinţă) cât mai verosimile (din partea clienţilor);

Este nevoie ca toate documentele aduse să fie valide şi în original pentru că nu sunt permise fotocopiile sau actele expirate.

Dacă voiți să aflați mai multe informaţii cu privire la pașii de urmat pentru obţinerea permisului de muncă în UK, puteţi intra pe site-ul www.ukba.homeoffice.gov.uk/eucitizens.

Cum plătesc taxele peroanele self-employed?

Primul pas pe care trebuie să îl faceți este să vă înscrieți la HRMC. Veţi primi o scrisoare care vă va informa despre momentul când trebuie să depuneţi UTR-ul. Scrisorile în cauză vor fi expediate în luna aprilie (la sfârşitul anului financiar), dar pot fi trimise şi mai curând, în cazul în care sunteţi nou înscris pe piaţă.

Dacă vreți să folosiți formularul în format tipărit, dată limită a depunerii este 31 octombrie, iar dacă doriţi să folosiți formularul online, o puteţi face până în 31 ianuarie anul următor, dar sunteţi obligat să informaţi HMRC (autoritatea care este responsabilă cu taxele) cu privire la încasări şi cheltuieli, informaţii notate în formularul numit “Tax Return”.

Deseori, contabilul dvs este responsabil de completarea acestui formular şi cel căruia este nevoie să îi comunicați toate informaţiile, iar uneori trebuie să demonstrați cheltuielile aferente, întreţinere, telefon, echipamente şi nu în ultimul rând, veniturile (chiar dacă acestea au fost taxate sau nu). Anul financiar se termină pe 5 aprilie.

În unele cazuri, trebuie să vă înregistraţi că plătitor de TVA.

Ce reprezintă UTR?

UTR (Unique Taxpayer Reference) înseamnă un număr unic de identificare pentru taxe pe care îl veţi avea după ce vă înscrieţi la HRMC. În funcţie de domeniul în care activați dvs, veţi fi poziţionat în diferite clase pentru achitarea taxelor.

UTR mai mai poate fi denumit şi “tax reference” în unele scrisori şi acte.

După înscrierea la HRMC, veţi fi informat în ce constă activitatea de self-employed, ce drepturi şi obligaţii legale aveţi şi un contabil autorizat vă va oferi îndrumări legate de problemele taxelor în perioada pe care o petreceţi în UK.

Pentru a fi înregistrat ca self-employed veţi avea nevoie de următoarele date:

dată sosirii în UK;
dată la care aţi început lucrul dvs;
adresa dvs unde locuiţi în Marea Britanie;
numărul dvs de contact, adresa de email;
caracteristicile activității prestate.

Tipuri de taxe ce trebuie plătite în poziţia de self-employed în UK

Contribuţii NINO

Contribuţiile din clasa 2 înseamnă un cuantum de aproximativ 2,30 lire pe săptămână pe care le veţi primi, sub forma unei facturi, ce poate fi plătită la poştă sau direct din contul bancar. Vă sfătuim să păstraţi chitanţele acestor taxe achitate.

Nu plătiți asigurările sociale în cazul în care încasările dvs sunt mai mici decât limita permisă. Dacă vreți acest lucru, este nevoie să cereți un act de la Inland Revenue care să confirme că sunteţi scutit de la plata acestor taxe.

Dacă câştigurile dvs au o valoare peste limita maximă, sunteţi eligibil de a achita asigurări din clasa 4 (“Class 4”)

Dacă achitați aceste taxe sociale, aveţi dreptul garantat la pensie şi la alte beneficii oferite de stat.

Impozitul pe venit

Dacă suma pe care o câştigaţi depăşeşte venitul minim de 6600 lire, în această situaţie taxa va reprezenta 20% din suma care este peste venitul minim. Dacă statutul dvs este de self-employed, sunteți obligat să declaraţi toate veniturile şi să vă plătiți singur taxele cu ajutorul formularului de taxe (fişa fiscală) în momentul în care se încheie anul financiar.

Chiar dacă nu aţi mai fost self-employed sau în cazul în care H&R Revenue nu v-a trimis fișa fiscală, este neapărat să declaraţi în fiecare an financiar venitul pe acel an.

Dacă nu aţi primit formularul de taxe îl puteţi cere de la Inland Revenue. Formularul este format şi dintr-un ghid ce face referire la modul în care trebuie completat formularul şi posibilitatea de a vă calcula singur taxele.

Dacă consideraţi că nu ştiţi cum să faceți, este de preferat să solicitați ajutorul unui contabil autorizat care vă poate completa declaraţia de taxe şi să vă calculeze cheltuielile. Acesta va fi mereu în legătură cu biroul de taxe în numele dvs şi a vă informează în legătură cu modificările apărute în legislaţie.

Documentele necesare pentru achitarea taxelor:

Toate documentele ce fac referire la vânzările şi cumpărările de materiale necesare prestării serviciilor dvs;
Extrase de cont care să demonstreze fondurile personale achitate în contul bancar de afaceri;
Oricare factură/chitanţa legată de serviciile dvs şi de toate vânzările pe care le efectuați;
Extrase se cont care să dovedească sumele de bani ce au fost retrase din contul bancar al companiei sau banii în numerar care îşi au provenienţa în afacere şi care sunt folosiți în folosul familiei dvs (pentru diverse achiziţii) sau în interesul dvs personal;
Fotocopii ale documentelor importante pentru afacerea dvs, spre exemplu facturi, evidențe bancare sau orice alte acte prin care se pot demonstra sumele provenite din afacerea dvs;
Înregistrări ale tuturor cheltulilor făcute în scopul afacerii dvs (exceptând situaţiile în care valorea este foarte mică) şi toate chitanţele/facturile ce au legătură cu aceste cheltuieli (bonuri de carburant, abonamente sau bilete pentru transportul în comun etc.)

C) Asigurări pentru self-employed în UK

Sunteţi forțat prin lege, în anumite domenii de prestare a serviciilor, să aveți o asigurare care vă poate scuti de cheltuieli majore în condiţii speciale.

Există şi asigurări care nu sunt indispensabile, iar acestea vă ajută în cazul unor daune sau accidente de muncă, asigurându-vă activitatea şi câştigurile în situaţia de a fi incapabil de muncă.

Există o mare varietate de asigurări dintre acestea cele mai des întâlnite fiind:

Asigurările de sănătate şi în caz de accident. Dacă suferiţi un accident sau de o boală care nu va permite să munciţi în condiţii normale, această asigurare vă asigură o sumă netă sau un câştig regulat, variind de la caz la caz.
Asigurări auto pentru autoturismele utilizate în scopul prestării serviciilor;
Asigurări pentru locul unde vă desfăşuraţi activităţile, chiar şi atunci când lucraţi de la domiciliu şi aveţi asigurare pentru casa;
Asigurări de răspundere publică care vă apără în cazul în care veţi primi reclamaţii din partea unor persoane ce au suferit din cauza neglijenţei şi neregulilor la locul de muncă.

Planuri de afaceri pentru afacerea unui self-employed

În cazul în care munciți ca şi self-employed, este nevoie să aveți un plan de afaceri în care să vă hotărâți țintele, planul de dezvoltare, perspectivele economice şi mai ales care vor fi serviciile pe care le veţi oferi pe piaţa de desfacere.

Ce trebuie să aibă un plan de afaceri: